У засіданні також взяли участь голова Донецької обласної ради Андрій ШИШАЦЬКИЙ, Донецький міський голова Олександр ЛУК'ЯНЧЕНКО, президент федерації хокею України Анатолій БРЕЗВІН, заступник голови державної служби молоді і спорту України, віце-президент федерації хокею України Вадим СИСЮК.
Для довідки:
«Материалы к выступлению на заседании организационного комитета по подготовке и проведению чемпионата Мира по хоккею с шайбой среди юношей в г.Донецке.
Во исполнение решения организационного комитета по подготовке и проведению в г.Донецке чемпионата мира по хоккею с шайбой среди юниоров от 14.02.2011 и, согласно плану организационных мероприятий, подготовлено и проведено во ДС «Дружба» 3 заседания рабочей группы (01.03.2011, 10.03.2011, 16.03.2011) с участием всех заинтересованных служб, отделов, управлений и организаций города и области, на которых детально проработаны вопросы, связанные с подготовкой к проведению чемпионата, даны конкретные протокольные поручения всем службам города, заслушаны и приняты к сведению информации руководителей соответствующих подразделений о ходе выполнения поручений.
Решены вопросы размещения в городе рекламной продукции, получены и переданы муниципальным и региональным СМИ аудит и видео материалы для анонсирования чемпионата.
В соответствии с требованиями технического регламента проведения чемпионата дополнительно, к уже существующим 12 телефонам и 3 линиям Интернет, во Дворце спорта «Дружба»:
Провайдером «ДАТА-ГРУПП» установлено:
- 2 линии высокоскоростного Интернета и обеспечивается зона WI-FI (Bag-Фай) (WI-FI - это возможность пользоваться услугами беспроводного Интернета).
В настоящее время Донецкий филиал ОАО «Укртелеком» заключил договора с ДС «Дружба», оплата поступила 16 марта.
ДФ ОАО «Укртелеком» 18 марта установит:
-1 резервную линию Интернет по технологии ADSL (Ай Дисиель).
- 9 городских телефонов - 2 судейские комнаты, директорат, офис федерации Украины, помещение для статистов, помещение раздевалки сборной Украины, помещение управления холодильными системами и др.
В фойе также с 18 марта будут установлены 2 универсальных телефона-автомата, позволяющих предоставлять услуги междугородней и международной связи.
Оплата за телекоммуникационные услуги, как за наличные деньги, так и по телефонным карточкам.
До 25 марта будут установлены 3 телефона-автомата на улице, непосредственно рядом с Дворцом, справа от входа.
В настоящее время ведутся переговоры о формах реализации телефонных карточек.
Согласно распоряжению Донецкого городского головы от 11.02.2011 « 125 «О подготовке и проведении в г.Донецке чемпионата мира по хоккею с шайбой среди юниоров», протокольных поручений управлением образования горсовета проведена работа по подготовке школьных приветственных комитетов и организаций зрителей на игры турнира.
За каждой командой-участницей закреплены общеобразовательные учебные заведения:
- Украина = Донецкая специализированная общеобразовательная физико-математическая школа № 35
- Бельгия = Донецкая специализированная общеобразовательная школа № 68 и Донецкий лицей № 71
Испания = Донецкая общеобразовательная школа № 59 и Донецкая специализированная по информационным технологиям общеобразовательная школа № 61
- Китай = Донецкая общеобразовательная школа № 49
- Литва = Донецкий многопрофильный лицей № 37, Донецкая общеобразовательная школа № 45
Нидерланды = Донецкий учебно-воспитательный комплекс № 1 и Донецкая специализированная физико-математическая школа № 17.
На данный момент проведены рабочие совещания, определены базовые для школьных приветственных комитетов школы, укомплектован состав комитетов, решен вопрос формы одежды, наличия флажков, султанчиков и др. Очень сложно решается вопрос участия приветственных комитетов в вечерних матчах в связи с их окончанием после 22.00. Ведется разъяснительная работа с родителями, предлагается вариант приезда учащихся на игры вместе с родителями.
Составлен график посещении хоккейных матчей учащимися в качестве болельщиков. 11.03.2011 график и рекомендации управления образования по организации посещения матчей направлены в районы. Всего игры посетят 10000 школьников.
Сданы заявки в отдел транспорта и связи Главного экономического управления горсовета по организации перевозки учащихся во Дворец спорта «Дружба». На совместном совещании 22.03.2011 данный вопрос будет отработан окончательно. Стоимость проезда - одна гривна в один конец (всего - 2 грн.).
С 12 марта ведутся работы по уборке и подготовке внутренних помещений и зрительных секторов Дворца спорта.
До 20 марта будут завершены общестроительные работы по обустройству внутренних помещений Дворца спорта, что позволит в течение 2-3 дней завершить полностью уборку во Дворце.
Зеленстроем все зеленые насаждения приведены в порядок.
В оставшееся время коммунальные предприятия отработают все вопросы для бесперебойной работы поставки водоснабжения, теплоснабжения, наружного освещения, уборки территории, транспорта и др.
В рамках подготовки к проведению в г.Донецке чемпионата мира по хоккею с шайбой среди юниоров на управление по делам семьи, молодежи и международных связей возложены обязанности по обеспечению работы волонтеров (стюартов 30-40 человек, аниматоров 2 человека), а также групп поддержки чер-лидинг.
В настоящий момент управление имеет списки 70 волонтеров-стюартов, 3 человек - аниматоров, а также группу чер-лидинг (6 человек) (студенты Донецкого института туристического бизнеса).
Волонтеры-стюарты знают английский язык (на разговорном уровне).
Группа поддержки чер-лидинг приготовила 3 вида выступлений и 3 набора костюмов.
17.03.2011 списки волонтеров направлены в Федерацию хоккея Украины по электронной почте.
По согласованию с Федерацией хоккея инструктажи и тренировки состоятся с 24.03.2011.
Подготовлен сценарный план торжественных церемоний открытия и закрытия чемпионата, награждения призеров.
На 18.03.2011 отработаны вопросы медицинского обслуживания чемпионата, утверждены списки сотрудников, которые будут работать в период чемпионата.
Будет обеспечен санитарный контроль в местах проживания команд-участниц и в период проведения матчей.
Для обеспечения транспортного обслуживания команд, официальных делегаций и гостей города Федерацией хоккея Украины заказаны 4 автобуса мягкой группы «Кинг Лонг» - коммунальное предприятие «Донэлектроавтотранс». Договор заключен. Автобусы будут работать в соответствии с предоставленным расписанием - на сегодня уже имеется. Будет увязано с подразделением ГАИ города.
Подарены микроавтобус и грузовая газель по заявке федерации, необходимый пакет документов для заключения договора направлен коммунальным предприятием «Донгорпастранс» в Федерацию хоккея. Графика от Федерации на 18.03.2011 пока не имеем.
Принято распоряжение городского головы о награждении лучшего игрока в каждой команде, по окончании каждого матча призы будут вручены. Финансирование выделено, призы к началу чемпионата будут переданы горспорткомитету для вручения.
Управлением культуры разработаны туристические маршруты, которые предложены командам участников.
Отработаны вопросы безопасности и беспрепятственности передвижения обслуживающего транспорта, обеспечения охраны общественного порядка, техногенной и пожарной безопасности.
Поручено управлению капитального строительства, определен источник финансирования, приобрести необходимое оборудование для работы Дворца спорта, которое будет решено до 24.03.2011.
В сфере ответственности города, проблемных и нерешенных вопросов нет.
В тоже время федерации хоккея Украины необходимо:
1. Заключить договора Донецким городским Управлением ГУ МВД Украины в Донецкой области для обеспечения охраны Общественного порядка, Управлением министерства чрезвычайных ситуацій в г.Донецке для обеспечения техногенной и противопожарной безопасности в период проведения чемпионата.
2. До 20.03.2011 предоставить план прибытия и пребывания команд в г.Донецке до момента убытия.
3. Заключить дополнительное соглашение на возмещение затрат, необозначенных в основном договоре, а именно:
оплаты стоимости международных переговоров по факту
- оплаты работы контролеров по проверке входных билетов, кассиров.
4. Также просим подтвердить обеспечение Федерацией хоккея Украины мероприятий чемпионата мира:
- флагами и гимнами стран-участниц, флагом и гимном ИИХФ, фонограммами мелодий «Team on ice», наградной атрибутикой
- экипировкой и атрибутикой для волонтеров (бейджи, куртки), аккредитованного медицинского персонала, журналистов, членов административно-организационной группы (бейджи)
- приветственных комитетов: флагами и флажками стран-участниц групп юных спортсменов, выводящих команды на лед, табличками с названиями стран, флагами стран, спортивной формой команд-участниц
- костюмами для аниматоров.
5. Подтвердить обеспечение мероприятий чемпионата мира судьями-комментаторами, переводчиками на матчи, звукооператорами, оператором видео табло, группами «Тим-хостел», обслуживающих команды.
А также, хотелось бы получить разъяснения относительно:
концепции оформления основной арены ДС «Дружба» (развешивание флагов, размещение рекламы по бортам, а также возможности использования символики принимающего города(флаг,герб).
По ситуации на 18.03.2011 проблемными остаются следующие вопросы:
1. Получение билетов на игры для приветственных комитетов и зрителей. До сих пор отсутствует информация, когда данные билеты будут нам переданы. С учетом большого количества зрителей их надо вовремя раздать, продумать вопросы выигрышного размещения приветственных комитетов и т.д. С учетом того, что билеты бесплатные, нас беспокоит то, что места для школьников могут быть отведены в различных местах зала или в неудобных для болельщиков секторах. Может возникнуть ситуация, что при заполненных секторах за воротами, центральные сектора будут еле заполнены.
2. Выделение школьникам атрибутики - команд участников турнира. Нам обещают выдать на время чемпионата по несколько больших флагов на каждую команду, принимающую участие в турнире. Мы договорились со спорткомитетом, что флаги будут храниться в ДС «Дружба» и выдаваться нам на время игры. Однако флаги должны быть привезены в Донецк представителями Федерации хоккея Украины только на следующей неделе.
Просьба к Федерации окончательно определить ответственных по вопросам организации обучения волонтеров, репетиций торжественных церемоний, открытия и закрытия чемпионата, которые необходимо провести в период 24 - 25.03. текущего года».
Донецька обласна державна адміністрація, 18.03.2011